统一管理、高效查询,极大提高档案的查询率与查准率在实体档案转换为电子化档案后,将“死档案”变成“活资源”,为当事人及审判工作提供了快速查询、浏览、阅读、下载等服务,实现了传统档案管理模式向信息技术主导模式的转变(王慧)
三是使用管理软件,提升数字档案利用率为深入研究、发掘档案价值,该院通过数字档案管理软件,实现安全存档、
根据广西高院的统一部署和柳州市中院的具体安排,柳北法院档案数字化工作自2012年起全面展开,到目前为止,累计完成1980年6月建院以来至2014年库藏文书与诉讼档案数字化加工10万余卷,档案数字化工作取得显著桂林日报电子版成效
一是建立规范制度,规范档案数字化工作根据《人民法院纸质档案数字化处理规范》的要求,建立档案数字化工作标准,规范档案交接、档案扫描、档案著录、档案装订、档案归还、数据备份刻盘等基本环节
二是做好保密措施,保证档案数字化安全将档案库房作为档案保密的重点,为确保档案保密安全,该院全面考察数字化加工公司的资质,择优遴选出具有《国家秘密载体复制许可证》及广西区档案局图像压缩技术使用推荐书的正规资质数字化加工公司在特定场所进行档案的采集收录工作同时,该院在加工场所安装远程监控系统,24小时进行实时监控,并对数字化扫描工作人员严格保密教育和备案,规范现场管理,确保档案安全万无一失
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